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Student Belongings Pick-up- Thursday 8/13 & Friday 8/14/ Recogida de pertenencias de estudiantes - Jueves 8/13 y viernes 8/14

posted Aug 9, 2020, 12:30 PM by Lori Komassa

Pick up of student belongings will occur on August 13 and 14 from 11:30-3:30. We do encourage you to come get your student’s belongings, as we do not have space to store them on campus. In addition, you may drop off all library books when you pick up your child's belongings. We will have library carts at the pick-up locations and our Oak Hill Staff will retrieve the library books from your car. You may place books in your trunk or pass them carefully to our Oak Hill Staff.

During pick-up, health and safety is our top priority. All Oak Hill Staff who are assisting with the student belonging pick-up times will have on personal protection equipment, practice social distancing and have temperature checks before they begin working each day.

When arriving, please follow these guidelines:

1. When you pull up to pick up your child's belongings, please remain in your car. There will be no human-to-human contact.

2. Please make a sign for your driver side window with your child’s first/last name, grade level & teacher name from last year. You can list all students on one sign.

3. Cars need to follow these directions to create a Car Line around Oak Hill: (similar to meal pick up)

· Head EAST on School Road and pass all the entrances.

· Enter the parking lot at the 3rd or 4th entrance near the annex building.

· Drive WEST along the drive toward the main building.

4. The pickup stopping point for cars is the sidewalk leading into the GYM door.

5. An Oak Hill employee will view the sign in your window, give your name and number of children to an employee within the building who will collect your child/ren’s belongings and deliver the bag/s of belongings to your trunk.

A few things to keep in mind:

  • Please remain patient throughout this process and we will do our best to keep the car line moving smoothly.

  • If, upon returning home, you find someone else’s belongings mixed in with your child’s, please label them as “not our materials” and you can drop them off on the front porch of the school in a marked box.

  • There are currently no items in the Oak Hill Lost and Found. Therefore, if you find yourself missing a belonging, please reach out to your classroom teacher from last year to let them know and we will do our best to find it.


Recogida de pertenencias de estudiantes - Jueves 8/13 y viernes 8/14
La recogida de las pertenencias de los estudiantes se realizará el 13 y 14 de agosto de 11:30 a 3:30. Les animamos a que vengan a recoger las pertenencias de sus estudiantes, ya que no tenemos espacio para almacenarlas en el campus. Además, puede dejar todos los libros de la biblioteca cuando recoja las pertenencias de su hijo. Tendremos carros de la biblioteca en los lugares de recogida y nuestro personal de Oak Hill recuperará los libros de la biblioteca de su carro. Puede colocar los libros en su baúl o pasarlos cuidadosamente a nuestro personal de Oak Hill.

Durante la recogida, la salud y la seguridad es nuestra prioridad principal. Todo el personal de Oak Hill que asiste en el horario de recogida de los estudiantes tendrá un equipo de protección personal, practicarán el distanciamiento social y se les revisará la temperatura antes de empezar a trabajar cada día.

Cuando lleguen, por favor sigan estas pautas:
1. Cuando se detenga a recoger las pertenencias de su hijo, por favor permanezca en su auto. No habrá contacto entre personas.
2. Por favor haga un cartel en la ventana del conductor con el nombre y apellido de su hijo, su grado y el nombre del maestro del año pasado. Puede listar a todos los estudiantes en un cartel.
3. Los autos deben seguir estas instrucciones para crear una línea de autos alrededor de Oak Hill: (similar a la recogida de comida)
- Dirígete a la calle School Road y pasa por todas las entradas.
- Entre al estacionamiento en la 3ª o 4ª entrada cerca del edificio anexo.
- Conduzca hacia el OESTE a lo largo del camino hacia el edificio principal.
4. El punto de parada para los coches es la acera que lleva a la puerta del gimnasio.
5. Un empleado de Oak Hill verá el letrero en su ventana, le dará su nombre y número de hijos a un empleado dentro del edificio que recogerá las pertenencias de su/s hijo/s y entregará la/s bolsa/s de pertenencias a su maletero.

Algunas cosas a tener en cuenta:
Por favor, tengan paciencia durante todo el proceso y haremos todo lo posible para que la línea de automóviles se mueva sin problemas.
Si al regresar a casa, encuentran las pertenencias de otra persona mezcladas con las de su hijo, por favor etiquétenlas como "no son nuestros materiales" y pueden dejarlas en el porche de la escuela en una caja marcada.
Actualmente no hay artículos en la sección de objetos perdidos de Oak Hill. Por lo tanto, si se encuentra con que le falta alguna pertenencia, por favor contacte a su maestro de clase del año pasado para hacérselo saber y haremos todo lo posible para encontrarla.

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