In order to be a volunteer on the OHE campus, field trips or such events where students are present, each person must complete the following volunteer requirements EVERY SCHOOL YEAR.

Please note that all of this must be done this year even if you did it in prior years as the Presentation has changed and APIE requires their part to be done each year.

1. Review this "Guidelines for Non-Teacher Supervision of Students at the Elementary Level" powerpoint presentation. 


2. Fill out & submit this Confidentiality Form online.

3. Complete the APIE (Austin Partners in Education) Background check: 
The APIE Background Check Procedure for volunteers at Oak Hill Elementary have been REVISED.

Volunteers Should:

1. Go to: http://austinpartners.force.com/FindOpportunities. Select "School-Based Volunteers".
2. From the School menu, choose "OAK HILL".
3. Click on the Name of the appropriate volunteer opportunity: There are 6 DIFFERENT opportunities including: 

  • Mentoring
  • Field Trip Chaperone
  • Tutoring 
  • Classroom Volunteer 
  • Reading Rangers/SOARING
  • Young at Heart Readers

4. Input your e-mail address. Volunteers must submit an e-mail address to receive notice of the background check results. (If you do not have an email address, contact APIE at the number below.)


5. If a volunteer's e-mail address is already in the APIE system, they will be immediately signed up for the volunteer opportunity.


6. If a volunteer's e-mail address is not in the APIE system, they should click on the "Volunteer Registration" button and complete all required fields.

NOTE: If a volunteer has registered in the APIE system before but has a new e-mail address, they should contact APIE directly at (512) 637-0900 to update their registration.

*If you do not have access to a computer, please feel free to use the computers in the library, the computer lab, or in your child’s classroom.




Slideshow in Spanish:


Requisitos para Voluntarios

Para ser un voluntario en la escuela OHE, viajes de campo o tipo de eventos donde los estudiantes están presentes, cada persona debe 

completar los siguientes requisitos de  voluntarios.

Tenga en cuenta que todo esto se debe hacer este año, incluso si lo hizo en años anteriores como la presentación ha cambiado APIE requiere su parte se haga cada año.

    1. Dele un repaso a la presentación en powerpoint, "Directivas para no maestros La Supervisión de estudiantes en el nivel primario" 

        presentación en powerpoint. Usted puede ver este powerpoint en el sitio web de la escuela llendo a "Padres" y luego haciendo clic en

        "Requisitos para Voluntarios." 

    2. Llene y envíe el formulario de confidencialidad en línea 

    3. Complete la APIE (Austin Partners in Education) Verificación de antecedentes.


La APIE Verificación de Antecedentes Procedimiento para Voluntarios en Oak Hill Elementary se a modificado.

Los voluntarios deben:

1. Ir a: http://austinpartners.force.com/FindOpportunities. Seleccione "Voluntarios Escolares Internas".

 

2. En el menú “School”, elija "OAK HILL".

 

3. Haga clic en el Nombre de la oportunidad de voluntariado apropiada: Hay 6 oportunidades diferentes, incluyendo:

·      Mentoring

·      Acompañante de Excursión

·      Tutoría

·      Voluntario de Salon

·      Rangers de Lectura / SOARING

·      Lectores Jovenes de Corazón

 

4. Apunte su dirección de correo electrónico. Los voluntarios deben enviar un e-mail para recibir la notificación de los resultados de 

    verificación de antecedentes. (Si usted no tiene una dirección de correo electrónico, póngase en contacto con APIE al número a continuación.)

 

5. Si la dirección de correo electrónico de un voluntario ya está en el sistema APIE, seran apuntados inmediatamente para la oportunidad de                     voluntariado.

 

6. Si la dirección de correo electrónico de un voluntario no está en el sistema de APIE, se debe hacer clic en el botón "Registro Voluntario" y 

    comple todos los espacios en el formulario requeridos.

NOTA: Si un voluntario ha registrado en el sistema APIE antes, pero tiene una nueva dirección de correo electrónico, deben ponerse en contacto 

con APIE directamente en (512) 637-0900 para actualizar su registro.

 

* Si usted no tiene acceso a una computadora, por favor siéntase libre de usar las computadoras en la biblioteca, el laboratorio de computación, o en el salon de su hijo/a.